 |
Stok yönetimi girişler ile çıkışların dengelenmesidir, zaten dengelenebilse idi stok olmazdı ...
Stok yönetimi gerçekten zordur, özellikle de üretim yapan firmalarda. Bu tür firmalarda stok, çok karmaşık zincirlerin içinde yer alabilir ve izlenmesi oldukça güç olabilir.
Ama bu, sol taraftaki problemlerle uğraşıyor olmanın gerekçesi olamaz. Çünkü işlemler ne kadar karmaşık olursa olsun bugünün şirketlerinin elinde son derece gelişmiş bilgisayarlar, eğitilmiş iş gücü vardır.
Peki, 2002 yılında, bunca teknolojik imkana rağmen işletmeler niçin soldaki problemleri yaşarlar ?
1. Bunun en önemli sebebi problemle yüzleşilmemesi. Bir çok işletme stoklarını sağlıklı olarak izlediğini düşünür; halbuki eğer bir işletmede sol taraftaki problemlerin bir kısmı bile varsa, stokları ile problemi var demektir.
2. Problem küçümsenir, örneğin işletmelerdeki en yetersiz bilgisayarlar stokla uğraşanlara verilir.
3. Yöneticilerin konsantrasyonu ufuktaki “para” üzerine yoğunlaşmıştır, stok ise zaten elde olan bir şeydir. Halbuki stoklarınızın değeri “kasanızdaki” para ve çeklerden çok daha fazladır, bunu hayal edebilmek için stoklarınızın olduğu her yerde deste deste para varmış gibi düşünün ve siz nerede ne var bilmiyorsunuz... Ne korkunç değil mi !
Bu problemi çözmek isteyenler aşağıdaki listeyi uygulayabilir :
Stoğu artı veya eksi etkileyen tüm eylemler tek sistem içinde toplanmalı, işlemler oldukları zaman ve yerde kayıt altına alınmalıdır.
Stok sisteminin anlaşılır ve kullanışlı bir kod düzeni olmalıdır.
Ürün ağaçları hatasız olmalıdır.
Sistem herkes tarafından ulaşılabilir olmalı, kayıt doğruluğu sağlanmalıdır. Ufak aksiliklerde bölümler kendilerini kurtarmak yerine sistemi iyileştirerek problemi çözmeli, bilgi adacıklarına izin verilmemelidir.
Stok, şirketin tüzel kişiliğine ait olduğu sürece izlenebilir olmalıdır.
Bilgisayar yazılımınız izlenmesi gereken detayı içermelidir. Aksi takdirde ikinci, üçüncü yazılımların kullanılması kaçınılmaz.
|
