HİYERARŞİK KODLAMA

Sistemde 24 hane uzunluğunda nümerik veya alfanümerik olarak stok kodları tanımlanabilir. Stok kod sistemi kırılımsız tek seviye olabileceği gibi Ana-Detay olarak istenilen derinlikte de tasarlanabilir.

Örneğin "ABX890-456" tek seviye bir kod iken aynı malzemeyi aşağıdaki gibi tanımlayabilirdik :

ABX .............  ABX ana sınıfı
ABX 890 .......  ABX ana sınıfının 890 alt sınıfı
ABX 890 456..  Gerçek çalışan kod (DETAY)

Bu tip hiyerarşik kodlama sayesinde okunurluluk ve raporlama imkanları artar.

GRUPLAMA

Stoğunu takip ettiğimiz nesneleri farklı amaçlar için gruplama ihtiyacı duyarız. Örneğin "MAMUL-YARIMAMUL - HAMMADDE" veya "MOTORLAR -ŞALTERLER -CIVATALAR" gibi. Sistemin içinde birbirinden farklı 10 gruplama alanı vardır, bu sayede bir CIVATA "HAMMADDE ve CIVATALAR" gruplarına dahil olabilir.
  
FARKLI  BİRİMLER

Bir stok kartının  temel birimine ek olarak 10 farklı alternatif stok birimi tanımlanabilir.

Örneğin stok takip biriminiz M2 iken satınalma biriminiz ADET olabilir.

4  BOYUTLU  LOKASYON  SİSTEMİ

Bir malzemenin ambar içinde nerede olduğunu bilmenin en kolay yolu lokasyon sistemini kullanmaktır. Sistemde bir stok kalemi için varsayılan lokasyon tanımlamak, bir malzemeyi aynı anda farklı lokasyonlarda da takip edebilmek, lokasyonlar arası transfer yapabilmek mümkündür.

AMBAR  YÖNETİMİ

Sistemde sınırsız sayıda ambar tanımı yapılabilir. Bu sayede gerçekten nerede ne var sorusunun cevabı alınmış olacaktır. Ambarlar ile kullanıcılar arasında yetki tanımı yapılarak kimin hangi alandan sorumlu olduğu sisteme tanımlanır. Üretim sistemi ile tam entegrasyon stok sistemi içinde iş emrine malzeme çıkışı ve üretim deklarasyonu - iş emri bağlantıları vardır. Bu sayede hangi malzemenin hangi iş emrine çıktığı, hangi iş emrinin ne kadarının üretildiği kesin olarak izlenebilir.

SATIŞ  ENTEGRASYONU

Satış modülleri stok sistemine her an ulaşabilirler, rezervasyonlarını on-line olarak yapabilirler, sevk emri verebilir veya irsaliye düzenleyebilirler. Stok sistemi bütün bu hareketleri izler. Örneğin bir stok kaleminden elinizde 100 adet var iken bunun 35 tanesi "xxx nolu sipariş tarafından rezerv edilmiş" 10 tanesi için ise "zzz nolu sevk emri düzenlenmiş" olabilir. Bu bilgilere satışla ilgili ekranlardan kolayca ulaşılabilir.

SATINALMA   ENTEGRASYONU

Satınalma tarafından bakıldığında mevcut durum, rezervasyonlar, malzeme ihtiyaçları (üretim sistemi kullanılıyor ise) görünecektir. Mevcutların nerelerde olduğu (ambar-lokasyon), hangi partiler olduğu (lot-seri), diğer teknik özellikleri (F/O, Kalite parametreleri) gibi detay bilgilere kolayca ulaşılabilecektir. Bunun yanında girişler ile satınalma siparişleri arasındaki bağlantı sayesinde sipariş bakiyeleri, teslim tarihlerine uyumluluk gibi sonuçları otomatik olarak elde edebileceksiniz.

ÜRETİM  ENTEGRASYONU

Stok sistemi üretim sistemi ve iş emirleri ile entegre çalışabilir. Bu bağlantı sayesinde hem iş emirlerinin bakiyeleri kolaylıkla izlenir hem de iş emirlerinde gerçekten tüketilen malzemenin düşümü sağlanmış olur.

Sipariş üzerine üretim yapan işletmelerde üretim girişi esnasında ürün ile sipariş arasında da bağlantı kurulmakta ve rezervasyonlar otomatik yapılmaktadır.

MUHASEBE  ENTEGRASYONU

Sistem stok eylemlerini maliyetlendirerek entegrasyonunu yapabilir. Bu sayede manuel olarak hazırlanan bütün mahsuplar sistemden otomatik olarak elde edilebilir.
     
İZLENEBİLİRLİK  (ISO 9000 desteği)

Sistem tümüyle evrak düzeninde çalışır. Bunun neticesinde yapılan her eylem istenir ise belirli dökümanlar haline getirilebilir. Bunun dışında lot-seri sistemi sayesinde geriye doğru izleme kendiliğinden gerçekleşir. Sisteme belirli bir ürün partisinin hangi hammadde partileri kullanılarak yapıldığı sorulabilir, veya bir hammadde partisinin hangi üretimler için kullanıldığı tek bir raporda görüntülenebilir.

LOT  TAKİBİ

Üretim yapan şirketlerde stoğu sadece "KOD" bazında izlemek yetmez. Hem teknik nedenlerden hem de ISO 9000 geriye takip kurallarından dolayı bir stok kaleminin alt detayları oluşmalıdır (dinamo içinde bir stok kaleminin kod dışında belirleyici 11 alt detayı olabilir). Örneğin bir malzemeden elinizde 100 adet var. Fakat teknik gerekçelerden dolayı siz bu seferlik "ABC" tedarikçisinden gelen malzemeyi kullanmak istiyorsunuz ve elinizde bu tip malzeme ne kadar var diye öğrenmek istiyorsunuz. Gelen partileri satıcılara göre tarif ettiğinizde bu bilgiye ekranınızdan ulaşabilirsiniz. (Buna alternatif olarak farklı stok kodu tanımlamak çözümmüş gibi gözükebilir, fakat bu durumda ürün ağacını yaparken oldukça zorlanacaksınız).

SERİ  TAKİBİ

Seri bazında izleme prensip olarak lot bazında izlemeye benzer, farklı olarak seri numarasının tekrarı engellenebilmektedir.

Seri numaraları bir LOT’un alt parçaları şeklinde düşünebileceği gibi tamamen bağımsız olarak da kullanılabilir.
   
VARYANT  TAKİBİ

Varyantlar tıpkı lot-seri gibi ayraçlardır, farklı olarak stok kodları veya ölçü tabloları kullanılabilir. Bu ayrıntı daha çok tekstil ve konfeksiyon gibi alanlarda renk-beden ayrıntısını, matbaacılık gibi alanlarda ise hammadde-ölçü ayrıntısını belirtmekte.
  
CONFIGURATION  DESTEĞİ

Feature-Option bir kodlama tekniğidir, Configuration ise bu teknik ile ürün ağaçlarının birleştirilmesidir. Bu yöntem daha çok bilgisayar, aydınlatma, mobilya, makine üretimi gibi sektörlerde kullanılmaktadır. Detaylı açıklaması için CONFIGURATOR bölümüne bakabilirsiniz.

ÜRETİCİ  KODLARI

Tedarikçileriniz genellikle ürünlerine kendi sistemlerine göre kod verip etiket hazırlar (dinamo sisteminde siz müşterilerinizin istediği kodlar ile satış yapabilir veya etiketler üretebilirsiniz... bakınız Müşteri Stok Kodları).dinamo sisteminde bu kodları tanımlayabilirsiniz. Sistem ister kendi stok kodunuz ister tedarikçi kodu yazıldığı veya okutulduğunda (Barcode okuyucu ile) çalışmasına devam eder.

B A R C O D E    K U L L A N I M I

Barcode etiketleme d/7000 içinde tüm modüller tarafından kullanılabilir. Stok sistemi içinde de ister giriş ister çıkış esnasında bu özelliği kullanabilirsiniz. Örneğin ambar giriş fişini yazarken bir yandan da etiketlerinizi üretebilirsiniz (ek bilgi girmeden). Daha ayrıntılı bilgi için Barcode Etiketleme bölümünü ziyaret edebilirsiniz.
  
KULLANICI  TANIMLI  SAHALAR

Sistemin sağladığı stok kartı sahalarına ek olarak kullanıcı tarafından da sınırsız sayıda saha tanımı yapılabilir. Bu tanımlar rapor ve formların içinde kullanılabilir. Örneğin stok kartında "ÇAP" diye bir saha yoktur ancak siz "ÇAP" ismiyle bir saha tanımlayabilir ve çap değerlerini bu sahaya girebilirsiniz.