dinamo Planlı Bakım Yönetimi

Plansız veya Planlı Bakım Emirleri Tek Bir Yönetim Ekranında

dinamo Bakım içinde hem Plansız yapılan işlemler hem de 3 Farklı Yaklaşım ile Planlı yapılan eylemler yer almaktadır. Bütün emirler aynı planlama konsolunda izlenebilir. Bu konsolda farklı gruplama teknikleri ile (örneğin binanın bir bölgesinde yer alan cihazlar veya belli bir özelliğe sahip olan cihazlar, arıza veya yapılacak işlem türleri vs...) plansız veya planlı bakım emirleri öncelik sıralarına göre yayınlanabilir.

Planlı Bakım Türleri

 Plansız Bakım

Periyodik Bakım

Önleyici Bakım

Kestirimci Bakım

Herhangi bir cihaz veya mekanda ortaya çıkan bir problem üzerine yapılacak müdahale türüne Plansız Bakım diyoruz. Programda bu tür taleplerin yapılabilmesi ve bakım sorumlusuna doğrudan haber verilebilmesini sağlayan bir bölüm de mevcut.

Önceden belirlenmiş zaman aralıkları ile tekrarlanan, takvim esaslı işlemler.

Örneğin 

haftada 1, her ayın 3. günü, 6 ayda bir, 
Sadece Mart ve Haziran aylarında,

Cihazın kullanımına orantılı olarak tarif edilen bakım türüdür. 
Cihazın üzerindeki sayaçlar, bir araç ise yaptığı kilometre veya cihazın elektrik, su sayaçları gibi kullanıma orantılı parametrelere göre planlanır.

Cihazın veya üretilen nesnelerin üzerinde ölçülen değerlere göre karar verilen bakım türüdür. Örneğin vibrasyon değeri, bir noktadan ölçülen elektriksel değerler gibi. Ölçümlerin belirlenen noktanın altında veya üstünde olmasına göre tetiklenirler. 

Aşağıda Planlı Bakım Emirlerinin izlendiği konsolu görmektesiniz. Bu ekran yöneticinin o anda görmek istediklerini tek tuşa basarak elde edebileceği şekilde tasarlanmıştır.

Planlı Bakım Emirleri İstenilen Formatlarda Yayınlanabilir

Planlı Bakım Emirlerini yayınlamak için farklı yöntemler izlenebilir.

Bakım yöneticisinin bu sayfada gördüğünüz gibi liste veya her emir için bir iş emri çıkartarak (isterseniz ikisi birden) yayınlaması.

Çalışma alanlarına yerleştirilen ekranlardan okuyarak veya operatörlerin ekrandan seçtiklerini kağıda basarak yayınlanması.

Operatörlerinizin el terminallerinden kendilerine yönlendirilen emirleri okuması ve geri bildirimleri.

Bakım emirlerini toplu gösteren bir liste örneği

Planlı Bakım İş Emri örneği, bu dizayn firmanızın uygulamasına özgü hazırlanmaktadır

İş Gücü ve Malzeme İhtiyacınızı Hemen Hesaplayabilirsiniz

Planlı Bakım Yönetimi ekranında seçtiğiniz Bakım İş Emirleri için (bu emirler Planlı ve / veya Plansız emirler olabilir) operatör ve malzeme ihtiyaçlarını sadece bir tuşa basarak hesaplayabilirsiniz.

Örneğin, izleme ekranında “Bu Hafta” tuşuna basarak ekrana getirdiğiniz bu hafta yapılması gereken emirler için operatör ihtiyaç analizi yapmak isterseniz sağ tarafta bulunan

tuşuna basmanız yeterli olacaktır.

Bu Bakım Emirleri içinde kullanılması planlanan malzeme listesini elde etmek istediğinizde ise 

tuşuna basmanız sizi sonuca götürecektir.

Sağ tarafta sırası ile operatör gruplarına göre ihtiyaç grafiği, operatör gruplarına göre ihtiyaç tablosu, operatör detayında ihtiyaç tablosu (isim isim) ve malzeme ihtiyaç listesine ait örnekleri görmektesiniz.

Bakım İş Emirleriniz Çok Kapsamlı Düzenlenebilir

Kim, kaç saat çalıştı ?

Aşağıdaki görüntüde operatörlerimizin bir iş emri için ne kadar zaman harcadıklarının bilgi girişini görüyorsunuz. Planlanan ile gerçekleşen farkları renkli semboller ile gösterilerek sonucun kolay anlaşılması temin edilmiştir

Süreç Takibi 

Bakım İş Emrini aşama aşama izleyebilir, her aşamanın ne zaman yapıldığına dair analizler yapabilirsiniz (müdahale süresi, toplam süre gibi).

Yapılan İşlem ve Maliyeti

Yapılan işlem ve onun için harcanan zaman ile cihazın duruş süresi farklı olabilir. Kullanılan iş gücü ve malzemeler işlendiğinde maliyet bilgisi de oluşmuş olur.

Bir Cihazın MTBF / MTTR Analizleri Sonsuza Kadar Saklanabilir

Cihazlara yapılan servisler neticesinde MTBF, MTTR, Arıza Oranı ve Hazır Bulunma grafikleri kolaylıkla elde edilir. Bu tür analizleri hem bir cihaz için zaman ekseninde almanız hem de ay sonu raporlarınızda bütün cihazlarınızı yan yana gösterecek şekilde elde etmeniz mümkün. Aşağıdaki grafiklerde bir cihazın son 16 ay içindeki değerlerini görmektesiniz (aşağıdaki bütün grafikleri herhangi bir ay – bütün – seçilen - cihazlar içinde elde edebilirsiniz).
Bakım sistemi yıllık devirlerden etkilenmeyecek şekilde çalıştığı için bu bilgileri yıllar boyunca biriktirebilir, ihtiyacınız olduğunda süratle ulaşabilirsiniz.

MTBF (Mean Time Between Failure – İki plansız duruş arasındaki ortalama süre) 

Plansız duruşların oluşum aralığını gösteren bu değer size bir bakışta cihazınızın (iş merkezinizin) genel durumu hakkında fikir verir. Örneğin sol taraftaki grafiğe göre (kırmızı olan) son 5 aydır bir artış var, bunun anlamı ise iki plansız duruş arasındaki sürenin artması diğer bir deyimle sürprizler azalıyor.

MTTR (Mean Time To Repair – Plansız bir duruştan sonra ortalama onarım süresi)

Müdahale imkanlarınızın artışı, duruş süre ve sayısının azalması bu değeri iyi yönde etkiler. Örneğimizde de (mavi grafik) görüldüğü gibi bir düşüş eğilimi var, diğer bir deyimle ortalama onarım süresi giderek azalıyor. 

Arıza Oranı (Lamda – Plansız Duruş Gerçekleşme İhtimali)

Örneğimizde (mor grafik) “bir birim zaman içinde plansız duruş olma ihtimali” azalıyor. Diğer bir deyimle sürpriz yaşama ihtimaliniz düşüyor.

Hazır Bulunma Oranı (Availability)

Availability = Çalışma Süresi * 100/ (Çalışılan Süre + Plansız Duruş Süresi)

Cihazlarınızın Maliyet ve Arıza Analizleri Her An Hazır 

Malzeme, Operatör ve Toplam Maliyet Analizi

Bir cihaz için kullanılan malzemeler ve sarf edilen operatör saatleri uzun yıllar boyunca bu sistem içinde birikebilir. Maliyetlerinizi Planlı ve Plansız bakımlar için ayrı ayrı da inceleyebilirsiniz. Aşağıda bir cihazın malzeme, operatör ve toplam maliyet grafiklerini görmektesiniz. 

Arıza Analizi

Bakım kayıtlarınız işlendikçe arızalara ait derinlemesine bilgi sahibi olursunuz. Bir arıza türünün zaman ve cihazlara göre dağılımı, bir cihazın başına gelenler (aşağıdaki örnek), arızaların trendlerini gösteren analiz ve grafikler kolayca elde edilebilir. Bu sayede hangi tedbirleri almanız gerektiği, izlenen politikaların sonuçları izlenmiş olacaktır.

Esnek ve Birden Fazla Çalışma Takvimi Kullanılabilir

Planlanacak Bakım İş Emirlerinin Tarih ve Saatleri bakım bölümünün çalışma takvimine göre düzenlenir. Bakım bölümü kendi amaçlarına uygun olarak birden fazla takvim kullanabilir (örneğin iki tesisli bir firmanın her tesisi için ayrı takvim kullanması).
Bu takvimlerde çalışma ve dinlenme saatleri detaylı olarak belirtilebilir, bunun yanında özel günler (tatil veya çalışma) takvimlere eklenebilir.

Bakım Talebi

Bakım talebi şirketinizin bütün çalışanları tarafından yapılabilir. Kullanıcılarınız bunun için hazırlanmış özel ekranı kullanarak kolayca bakım bölümünden ne beklediklerini iletebilirler. Bunu yapabilmeleri için kullanıcıların bakım sisteminin detaylarını bilmeleri gerekmez.
İsteklerini kaydettiklerinde, talepleri otomatik olarak izleme ekranlarında belirir. Bunun yanında önceden hazırlanabilen bir format içinde bakım sorumlusuna e-mail mesajı’da gönderilebilir. 

dinamo ERP Entegrasyonu

dinamo Bakım, hem tek başına hem de dinamo ERP ile entegre olarak kullanılabilir. dinamo ERP içinde bulunan stok, satınalma ve imalat sistemi ile gereken noktalarda bilgi alışverişi yapılmaktadır.