dinamo - Personel Yönetimi ve İnsan Kaynakları


 

dinamo Personel Yönetimi ve İnsan Kaynakları paketinde neler var 

dinamo Personel Yönetimi ve İnsan Kaynakları Sistemi modüller halinde satın alıp, aşama aşama devreye alabileceğiniz, personel ve insan kaynakları uygulamalarını bir arada size sunan bir yazılımdır.

İçindeki Uygulamalar :

- Bordro
- İşe Alım
- Disiplin Dosyası
- Zimmet Takibi
- Kaza Dosyası
- İzin Yönetimi
- Personel Servisleri Yönetimi
- Eğitim Dosyası
- Performans Yönetimi

 

Bordro 

Bordro modülü ile firmanızın personel bordrosu işlemlerini eksiksiz olarak gerçekleştirebilir, yasalara ve e-devlet uygulamalarına tam uyumlu çalışabilirsiniz.

Bunun yanında Bordro modülü sahip olduğu esnek yapısı sayesinde kullanmakta olduğunuz PDKS sistemine entegre olabilmekte ve her türlü puantaj bilgisinin zahmetsizce aktarımı sağlanabilmektedir.

Bordro modülü, üretim ve ticaret yapan şirketlerin çok farklı hesaplama ihtiyaçlarını, onların banka veya resmi kurumlar ile olan entegrasyonlarını başarı ile sağlayan yeni nesil bir üründür.

Bordro modülü kullanıcılarının bir diğer avantajı ise standart bir anlaşma ile kendilerini her türlü yasal değişikliğe karşı koruyabilmeleri, her değişiklik için ayrı bir satınalma yapmamalarıdır

İşe Alım

İşe Alım modülü içinde aranan personelin yetenekleri, görüşme esnasında sorulacak sorulardan başlayıp her aday için saklanan detaylı bir kayıt düzeni vardır.

Her “işe alım” bir proje gibi izlenebilir. Özellikle görüşmelerinizi aynı standart içinde yapabilmeniz için beklenen yeteneklerin değerlendirilmesi ve puanlanması ile sorulacak soruların önceden planlanması size en uygun çalışanın bulunmasını sağlayacaktır.

Her aday için sorulara verilen cevaplar, eğitim, iş deneyimi, sağlık kayıtları, beklenen yetkinliklerin puanlaması, yapılan ve yapılacak görüşmeler izlenebildiği için başka yazılımlar ile kayıt tutmadan bütün süreci kolayca yönetebileceksiniz.

İş başvurularının değerlendirilmesi hakkında

Disiplin Dosyası

Firmanızda “Disiplin İncelemesini” gerektiren bir olay olduğunda sonuç belli olana kadar bir inceleme süreci başlar; Disiplin Dosyası isimli modül hem bu süreci izler hem geçmiş sonuçları analiz eder hem de “Personel Kartı” ile entegre çalışarak bu tür olayları ve sonuçları bir personel kaydını incelerken kolayca karşınıza getirebilir.

- Olay ne zaman ve nasıl gerçekleşti ?
- İnceleme ve karar sürecinin görev dağılımı / takibi
- Alınan karar , varsa verilen cezanın kayıtlara geçirilmesi 

Disiplin Analizleri sayesinde ise çeşitli istatiskler elde edilebilir, 
örneğin :
Son 1 ay/yıl içinde kaç çalışanınıza disiplin cezası verdiniz ? 
Hangi çalışanlarınız veya hangi departmanlarınız a daha çok disiplin olayları gerçeşti ...

Zimmet (Eşya) Takibi

Zimmet modülü, şirketinize ait eşyaların en iyi şekilde kullanılmasını ve verildiği yerde unutulmamasını sağlamak üzere geliştirilmiş bir uygulamadır.

- Çalışanlarınıza teslim ettiğiniz eşyaları, 
- Onların verildiklerinde ne durumda olduğunu, 
- Geri alınıp alınmadığını, 
- Geriye alındığında hasarlı olup olmadıkları, 
- Kim de hangi eşyalarınızın olduğu,
- Bir eşyanın geçmişte kimler tarafından ne zaman kullanıldığını 

bu modül ile izleyebilirsiniz.

Kaza Dosyası

Kaza Dosyası hem oluşan kazaları tüm boyutları ile kayda geçmesini hem de ilgili personel kartı ile entegre edilerek kolayca görülmesini ve izlenmesini temin etmektedir.

Kaza Dosyası içinde yer alan olay açıklaması, yer ve saat bilgisi, şahitler, kazanın gruplanması gibi bilgilere ilaveten olay ile ilgili fotoğraf, şema veya benzeri dökümanlarda dosya ile ilişkilendirilebilmektedir.

İzin Yönetimi

İzin Yönetimi 

- izin planlaması, 
- planlanan izinlerin gerçekleşmesini 
- plansız olan devamsızlıkların izlenmesini 

sağlayan bir uygulamadır. 

Aynı sistem içinde isterseniz “izin hak kaydı” ile personelin hak ettiği izinleri de (kullanmadığı) depolayabilirsiniz.

İzin Yönetimi de diğer modüller gibi Personel Kartı ile entegre olduğu için bu modül içinde kaydedilen bilgilere “personel kartı uygulamasından da” ulaşabilirsiniz.

Personel Servisleri Yönetimi

Şirketinizin personeli için kullanılan her servisi 

- Araç Bilgileri
- Sürücü Bilgileri
- Kimin, nereden servise bineceğini
- Kalkış – Varış saatlerini tanımlayabilirsiniz
- Parkur

detayında izleyebilirsiniz. 

Bunun yanında servis araçlarının kalkış / varış saatleri, gecikmeler, servisi kullanan personelin şikayet ve önerileri de bu modül içinde takip edilebilmektedir. 

Eğitim

Eğitim modülü içinde Eğitim Kurumları (şirketler, verdikleri eğitimler ...), Eğitim Yerleri (salonlar, tesisler ... ), Eğitmenlere ait bilgiler (özgeçmiş, deneyim...) ve Eğitimler (katılım için ön koşullar, hangi yetkinlikleri geliştirebileceği ...) izlenebilmektedir.

Eğitim modülü kullanarak 

- Bireysel veya bölüm bazında toplu eğitim talebi
- Eğitimin planlanması, katılımcı listesinin izlenmesi, onlara hatırlatıcı mesajların gönderimi 
- Gerçekleşen eğitimlerden sonra Katılımcı – Eğitmen – Yönetici için ayrı ayrı değerlendirme
  ekranları ile içerik, koşullar, katılımcı ve eğitmenin performansını değerlendirme 

uygulamalarını gerçekleştirebilirsiniz.

Performans Değerlendirme

Performans Değerlendirme modülü ile iki farklı yaklaşımı aynı anda kullanabilirsiniz, bunlar : 

- Hedef Bazlı Değerlendirme
- Yetkinlik Esaslı Değerlendirme 

yaklaşımlarıdır.

Performans değerlendirme sürecini ister bir dönem içinde farklı soru veya kriterlerin izlenmesi ister tek kriter şablonunun uygulanması gibi planlayabilirsiniz. 

Performans Değerlendirme modülü ile çalışanlarınızı çok daha gerçekçi olarak analiz edebilecek, hem onların kişisel kariyerlerini hem de şirketinizin performansını olumlu yönde geliştirmiş olacaksınız.