dinamo ERP /  satış yönetimi

Fiyat / Satış

Farklı amaçlar için fiyat listeleri oluşturmak, koşullara bağlı olarak bunları değerlendirmek satış esnasındaki işlemlerinizi hızlandırır. Örneğin müşterilerinizi gruplayarak onların siparişlerini (faturalarını) önceden belirlediğiniz fiyat listelerine göre otomatik olarak değerlendirebilirsiniz.

Şartlar bazen daha karışık da olabilir; örneğin bir müşteri ile uzun süreli tek bir liste üzerinden anlaşma yapmış olabilirsiniz, bu durumda genel fiyat listelerindeki değişim o müşterinizi etkilememelidir veya müşterileriniz farklı ürün gruplarını farklı iskontolar ile satın alıyor olabilirler.

dinamo ERP sisteminde bu koşulları tek bir tabloda işleyebilirsiniz. Bu sayede sipariş alırken veya fatura hazırlarken hiç zaman kaybetmeden, doğru sonuçlara ulaşabilirsiniz.

Sistemin özellikleri

• Sınırsız sayıda fiyat listesi oluşturma imkanı 

• Fiyat listesini % x arttırma veya eksiltme 

• Farklı satış birimleri için ayrı ayrı fiyat listeleri oluşturabilme imkanı 

• Fiyatların istenilen döviz cinsinden tespit edilebilmesi 

• Fiyat listeleri ile stok kartlarındaki fiyat haneleri arasında kopyalama imkanı. 

• Bir fiyat listesini bir başka listeyi kopyalayarak oluşturabilme imkanı. 

• Müşteri kodu veya grupları ile fiyat listeleri arasında ilişkilendirme. 

• Müşteri kod/grupları ile Ürün kod/gruplarının birleşik olarak fiyat listeleri ile ilişkilendirilmesi. 

• Satış koşulları tablosunda belirli bir müşteri/grup için belirli bir fiyat listesi üzerinden iskonto tanımlama. 

• Fiyat listeleri veya satış koşulları tablosunun hem Sipariş hem de Fatura içinden kullanımı. 

• Satış Koşulları tablosunun Sipariş ve Fatura’da kullanılmasını zorunlu tutma opsiyonu. 

• Elektronik ortamda gelen listeleri (text file, Excel vs...) sisteme alma imkanı. 

• Fiyat listesini elektronik ortamda gönderebilme imkanı.

Teklif

Verilen tekliflerin izlenmesi, siparişe dönüşenler ve dönüşmeyenler, tekliflerin maliyeti, malzeme ve kapasite kullanım analizi bu modül içinde gerçekleştirilebilir. Tekliflere istinaden stok rezervasyonları yapabilir, sipariş entegrasyonu sayesinde bu rezervasyonları siparişe taşıyabilirsiniz.
   
Modül içinde yer alan MAD analizi ise teklif edilmekte olan ürünleri malzemelerine ayrıştırır, bunların stok-satınalma ve üretim sistemindeki pozisyonlarını inceler ve her malzeme için “var olabileceği” ilk tarihi belirler; cevaplanan “bu siparişi üretebilmek için gereken hammaddeleri en erken ne zaman bir araya getirebiliriz ?” sorusudur.
   
Maliyet analizini fiyat listeleri ile birleştirerek ikinci ve yine karışık bir sorunun cevabını bu uygulamadan elde edebilirsiniz; bu sefer soruyu şu şekilde sorabilirsiniz :
    
Fiyat listemizden % kaç iskonto yaparsak hammaddelerin son satınalma fiyatları ile hesapladığımız ürün maliyetinin üzerinden % 30 kazanmış oluruz ?
   
Teklif modülü, soruyu okumanızdan daha kısa sürede hesaplamayı yapar ve hedef iskontoyu belirler. Bu hesaplama için son satınalma fiyatı yerine fiili maliyet veya bir başka standart maliyet fiyat tablosu kullanılabilir, operasyon maliyetleri eklenebilir veya bazı “overhead” faktörleri dikkate alınabilir.

MAD  analizi  çok  zaman  kazandırı

MAD (Material Availability Date) analizi size çok zaman kazandıracaktır.

Yapılan analiz sonucunda :

• Hangi malzemelerin süreyi uzattığını tek tek görebilir, önemli olanları kolayca seçebilirsiniz 

• Her malzeme için stok - serbest miktar - ilk satınalma - üretimde kullanılacak miktarları görürsünüz 

• Sıralamayı temini en uzun malzemeden başlayarak yapabilirsiniz 

• Analize esas kabul edilecek depolarınızı ve ana imalat planlarınızı seçebilirsiniz

Tekliflerinizin karlılığını ölçebilirsiniz

Hazırlamış olduğunuz bir teklifi (veya Sipariş) analiz kısmına tekrar yazmadan çağırabilirsiniz. Yapılan analiz sonucu ister özet tablo ister her ürünün malzeme ve operasyon açılımları ile detaylı bir tablo elde edebilirsiniz.

Sipariş

dinamo ERP / SİPARİŞ, stok - üretim - cari hesap - fiyat listeleri - configurator - ürün ağacı modülleri ile entegre çalışarak kullanıcının son derece hızlı hareket etmesini sağlar.

Kullanıcı, sistem içinde kendi yapısına uygun olabilecek farklı zincirler kurabilir. Bunlardan en fazla kullanılanı sipariş-sevk-irsaliye-fatura dörtlüsüdür. Ancak zincir, sipariş-irsaliye-fatura veya sipariş-irsaliyeli fatura olarak da kurulabilir.

Sipariş alımı esnasında veya daha sonra stoktan rezervasyon, üretim emrinden rezervasyonlar yapılabilir, farklı sevk adresi belirtilebilir, siparişi alınmakta olan ürün, Feature/Option tekniği ile konfigüre edilebilir; sipariş bilgileri daha sonra üretim emirlerine, sevk emirlerine, irsaliyeye ve faturaya sistem içinde entegre olarak ilerler.

Müşteri Sipariş Numarası

Firmanıza özgü numaralamanın dışında (manuel veya otomatik numaralama) müşterinizin sipariş numarası da ayrıca izlenebilir. Bu sayede sizin numaranız - müşterinizin kendisine ait takip numarası tek sistem içinde birleşmiş olur.

Sevk Engeli

Satış bölümü belirli bir siparişi sevk/irsaliye işlemine kapatabilir (bunun bir çok nedeni olabilir). Bu sayede istenmeyen sevkler gerçekleşemez 

Kısmi Gönderim

Siparişler birden fazla sevkiyat (irsaliye , fatura) ile kapanıyor olabilir. Örneğin bir siparişe istinaden 10 farklı zamanda sevkiyat yapılabilir. Bütün kısmi gönderimler sistem tarafından izlenir ve sipariş ile ilişkilendirilir. Ancak bazı siparişler için müşteriniz, siparişinin tek seferde sevk edilmesini ve kısmen gönderilmemesini isteyebilir. Sipariş kaydı esnasında “Kısmi Gönderim Engeli” aktif edildiğinde bu durum sistem tarafından izlenmeye başlar, ilgili siparişe ait herhangi bir kısmi sevk engellenir.

Esnek Fiyatlama ve İskonto

dinamo ERP /SATIŞ sistemi içinde çok farklı metodlar ile fiyatlandırma yapılabilir:

1. Fiyatlandırma, stok kartları üzerindeki fiyat haneleri kullanılarak veya fiyat listelerinden herhangi biri seçilerek yapılabilir. 

2. Satış koşulları tablosu ile her iki fiyat kaynağı parametrik kullanılabilir 

3. Siparişin her satırı farklı para birimleri cinsinden fiyatlandırılabilir. 

4. Siparişin her satırında YPB-TL değişim endeksi farklı olabilir

5. Sistem, satış koşulları tablosunu esas alarak manuel kapatılabilir. 

6. Siparişin her satırı için 4 ayrı iskonto yapılabilir.

7. İskontolar toplam üzerinden, bakiye üzerinden ,sabit tutarlı olabilir. 

8. Siparişin her satırına farklı KDV oranı uygulanabilir.

Tolerans ve Otomatik Kapatma

Siparişlerin doğru kapanması, bakiyelerin doğru izlenmesi için gereklidir. Satılan ürün Kg, Lt veya Metre gibi birimlere sahip ise sevkiyat esnasında sipariş miktarının aynısı kadar sevk edebilmek imkansız olabilir. Bu durumda tolerans tanımları devreye girer.

Sistemde her sipariş satırının farklı toleransı olabilir, her satır kendi tolerans limitine göre kapanır veya açık kalır. Tolerans tanımları ile kapanamayan sipariş satırları istendiğinde manuel müdahale ile de kapatılabilir.

Rezervasyon

Sipariş girişi yapılırken aynı zamanda stok veya üretim sistemi üzerinde rezervasyonlar yapılabilir. Bu rezervasyonlar manuel veya otomatik (stok sistemi üzerinde yapılanlar) gerçekleştirilebilir.

Rezervasyon yapmak müşteriye yapılacak sevkiyatı garanti altına alır; sipariş esnasında bir veya daha fazla ambar üzerinde rezervasyonlar yapılabileceği gibi açık üretim emirleri üzerine de rezervasyon yapılabilir.

Yapılan rezervasyon bir stok partisinin tamamı veya bir kısmı için olabilir, rezervasyon işlemi kullanıcının seçimine bağlı olabileceği gibi otomatik olarak da gerçekleşebilir.

Sistem içinde yapılan rezervasyonlar kaydedildikleri an hem diğer kullanıcılar tarafından görülür hem de sevkiyat garantilenmiş olur.

Siparişten Üretime 

Sipariş girişi esnasında rezervasyonlar ile karşılanan miktarların dışında kalan kısımlar için istenirse otomatik olarak imalat talebi de yaratılabilir. Yaratılan talep kullanıcı tarafından düzeltilebilir veya bazı ekler yapılabilir. Örneğin kullanıcı imalat taleplerini otomatik olarak yaratabilir ve daha sonra tolerans bilgilerini ekleyebilir veya miktarları değiştirebilir.

Değişik siparişlerin yarattıkları talepler üretim emrinde toplanırlar. Üretim emrine entegre olmuş bir talep doğrudan değiştirilemez. Bu sayede sistem entegrasyonu korunmuş olur. Kullanıcı üretim emrinden geri dönerek talebi değiştirebilir (üretim emri aşamasında talep edilen miktarlar üretim personeli tarafından incelenir, gerekiyor ise miktarsal değişiklikler yapılabilir).

Configurator Kullanımı

Sipariş girişi esnasında veya daha sonra, siparişin her kalemi için configurator kullanılabilir. Bu sayede siparişi alınmakta olan ürünün eğer müşteri tarafından seçilebilen opsiyonları var ise, bu bilgiler sisteme aktarılmış olur. Bu noktadan itibaren üretim talebi, üretim emri, malzeme ihtiyaç planı, irsaliye ve fatura yapılmış olan konfigürasyonu bilerek hareket etmeye başlar.

* Bu konuda daha fazla bilgi için CONFIGURATOR bölümüne bakınız.

Farklı Sevk Adresi

Siparişin sevk adresi müşterinin adresinden farklı olduğu zaman siparişte ikinci bir adres daha yazmak gerekir. Sistemde bir müşteri için birden fazla sevk adresi tanımlanabilir. Eğer sevk adresi daha önceden sisteme kayıt edilmemiş ise bu aşamada yazılabilir. Eğer önceden mevcut olan bir adres ise çağrılarak kullanılabilir.

Siparişin İzlenmesi

Siparişin izlenmesi sistemde bir çok farklı rapor vasıtasıyla olabileceği gibi, doğrudan sipariş formu üzerinden de bilgi alınabilir. Sipariş akıbetini bir özet sayfa halinde görüntülemek veya her satır için detaylı bilgi almak mümkündür. Sistemde her sipariş satırı, geçmiş dönemde kapatılan (devir öncesi) - sevk emri verilmiş ancak sevk bekleyen - sevk edilmiş - faturalanan - iade alınan - net kapatılan - bakiye detayında izlenmektedir.

Müşteri Kodları

Çalıştığınız müşterilerin bazıları sizden bir satınalma yaparken kendilerine ait olan stok kodlarının sizin satış evraklarınızın üzerinde yer almasını ister. Diğer bir deyim ile irsaliye ve faturanızda onların stok kodu yer almalıdır. Bu sayede onların tarafındaki işlemler kolaylaşmış olacaktır.

dinamo ERP sisteminde kendinize ait kod sistematiğini hiç bozmadan müşterilerinizin bu isteğini kolayca karşılayabilirsiniz.

Sistemin Özellikleri

• Sistem Stok Kodu-Müşteri Stok Kodu setleri her müşteri için ayrı ayrı veya her grup müşteri için ayrı ayrı hazırlanabilir. 

• İrsaliye / Fatura / Sipariş gibi müşterinize ulaştırılabilecek tüm evraklarda :

Sadece Müşteri Kod ve açıklaması veya hem sizin hem de müşterinizin kodları beraberce yer alabilir. 

• Çevirme işlemi sistem tarafından otomatik gerçekleştirilir 

• Müşteri Kodları barcode sisteminde de kullanılabilir. 

• Firmanızın kod sistematiği bozulmaz, tüm analizlerinizi istediğiniz gibi yapabilirsiniz 

• Bir ürününüz farklı müşterilere farklı kodlar ile satılabildiği için her müşteriniz için farklı kod açarak sisteminizde kod karmaşası yaratmamış olursunuz.

Sevkiyat

İrsaliye modülü, sipariş - sevk emri - çeki listesi modülleri ile entegre çalışabilir, bağlantı şekli her firmanın kendi kurgusuna göre olabilir.

İrsaliye işlemi gerçekleştiğinde uygulanan kurguya göre sipariş / sevk emri ve çeki listesine geri besleme yapar. Örneğin, bir sipariş için aşağıdaki bilgi ortaya çıkabilir.