|
|
dinamo
ERP / tedarikçi tanımlama ve izleme
|
|
|
|
Tedarikçinin Temel ve Özel
Bilgileri
|
|
|
|
|
Tedarikçi kartı ilk sayfası(resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
Tedarikçiye ait özel sahalardan oluşan ekran (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
|
|
Tedarikçinizin kartında temel kod ve adres bilgilerinin yanısıra gruplandırma, kontakt, ona ait stok kodları, cari hesap hareketleri, bakiye yaşlandırma, ilgili dökümanlar gibi bilgiler bulunabilir.
Bunun yanında kendi isteğinize göre eklemek istediğiniz özel bilgi sahalarını da “kullanıcı tanımlı alanlar” olarak ekleyebilirsiniz.
Sol üst kısımda bir hammadde tedarikçimizin tanımını görüyorsunuz. Grup sahalarında bu firmanın Istanbul merkezli ve Yurt İçi bir firma olduğunu, bizimle olan ilişkisinin bir Hammadde Tedarikçisi olduğu gibi bilgiler kodlanmış durumda. Kodlamamızın amacı ise etkin bir rapor sistemi oluşturmak.
Sağ
üst kısımda ise sizin tanımladığınız değişkenleri gösteren bir ekran görüyorsunuz. Bu tür değişkenler için herhangi bir sayısal limit olmadığı için istediğiniz kadar tanımlayabilirsiniz.
|
|
Tedarikçinin Stok Kodları
|
|
Her firma stoklarını kendisine göre kodlar. Bu kodlar farklı olduğu için Satınalan Taraf, karşı tarafa istediği ürünün açıklamasını belirtir, karşı taraf ise (Tedarikçi) almakta olduğu siparişi kendi sistemine kendi kodları ile aktarır ve siparişi sevk ederken de kendi kodları ile hazırlanmış bir irsaliye düzenler (genellikle). Satın alan tarafın depo girişinde ise bu kod ve tanımlara bakıp tekrar bir kod değişimi yapılır...
dinamo’da böyle olmak zorunda değildir.
Sizin kodlarınıza karşı gelen tedarikçi kodlarını (her tedarikçi için farklı olabilir) dinamo’da kolaycatanımlayabilirsiniz. Bu andan itibaren tüm girişlerde, siparişlerde, raporlarda, formlarda istediğiniz kodu kullanabilme imkanına kavuşmuş olursunuz.
|
Tedarikçinin sizin kodlarınıza karşı gelen kendi kodları(resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
|
|
Örneğin hazırladığınız bir satınalma siparişini (doğal olarak kendi kodlarınız ile) ABC Tedarikçi Firmasına gönderirken sipariş formunuzda karşı tarafın kod ve açıklamaları yer alabilir. Bu sayede herhangi bir işlem hatası veya yanlış anlama gibi bir ihtimali baştan elimine ederseniz.
Tedarikçinizin kendi kodları ile hazırladığı irsaliyeyi (dinamo kullansa idi sizin kodlarınız ile hazırlayabilirdi) depocunuz işlerken doğrudan doğruya gördüğü kodu yazdığında otomatik olarak sizin kodunuz ekrana gelecek ve sizin de hata yapma ihtimaliniz azalmış olacaktır
|
|
Tedarikçinize Ait Dökümanların İzlenmesi
|
|
Tedarikçiler ile ilgili olabilecek, sözleşme, test dökümanları, teknik çizimler, resimler, video-film kayıtları, fiyat listeleri gibi farklı standartlarda ve farklı programlar tarafından yaratılmış dökümanları tedarikçi kartı ile ilişkilendirebilirsiniz.
Bu dökümanlara tedarikçi ile işlem yapılan sipariş, depo girişi gibi noktalardan veya kart üzerinden ulaşabilir, istediğiniz dökümanı üzerini tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
İlişkilendirilebilecek döküman sayısında hiç bir sınır olmadığı için dilediğiniz kadar döküman bu sistem içinde yer alabilir, hiç dosya karıştırmadan istediğiniz bilgiye anında ulaşabilirsiniz.
Sağ taraftaki örnek ekranı büyütürek (ekranın sağ alt kısmında) ilişkilendirilen dökümanları görebilirsiniz. Bu dökümanlar türlerine göre özel semboller ile de gösterilerek kullanıcı bilgilendirilmektedir. |
Tedarikçi kartından dökümanlara ulaşım (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz).
|
|
|
Tedarikçinin Cari Hesabı
|
|
|
|
|
Tedarikçinizin hesap ekstresi(resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
Tedarikçinizin bakiye yaşlandırması (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
|
|
Tedarikçinizin kartına baktığınızda veya onunla ilgili bir işlem yaparken (sipariş, fatura girişi ...) ona ait finansal bilgilerede ulaşabilirsiniz, hem de hiç bir özel çaba sarf etmeden.
Örneğin hesap ekstresi veya hareket özeti gibi bilgilere, bakiye yaşlandırma tablosuna, veya tüm işlemlerin analiz edildiği bir sayfaya bir dokunuşta ulaşmanız mümkün.
Tedarikçinizin cari hesabını istediğiniz para birimini veya birimlerini kullanarak izleyebilirsiniz; sistem birden fazla para birimi cinsinden boç – alacak – bakiye izleyebildiği için hangi para birimlerini kullanacağınıza da dinamik olarak veya her işlemin türüne göre karar verebilirsiniz.
Bilgiye çabuk ulaşabileceğiniz için tedarikçiniz ile mutabakat sağlamanız ve ona olan ödemelerinizin hangi işlemlerden ileri geldiğini görmeniz çok kolaylaşacaktır.
Örneğin sağ
üst ekranı büyütür iseniz B01 kodlu tedarikçiye olan borcunuzun “121720” numaralı faturasının bir kısmından ileriye geldiğini göreceksiniz; bu bilgiye ulaşmanız için sadece tek bir “tık” kafi gelecektir.
|
|
Tedarikçinin Kontakt Bilgileri
|
|
|
|
|
Tedarikçinizin Genel Müdürü’ne ait bilgi kartı(resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
Tedarikçinizin cari hesap kartından ulaştığınız kontakt bilgileri (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
|
|
Tedarikçinizin yönetici ve çalışanlarını da sisteminize tanıtabilirsiniz.
Onların şirket ve şahsi bilgilerini, hangi tür tanıtım veya döküman gönderileri ile ilgili olduklarını, e-mail ve web adreslerini, hatta resimlerini sisteminize ekleyebilirsiniz.
Bu sayede bir çok sonucu tek bir adımda elde etmiş olacaksınız.
1. Şirketinizde herkesin ayrı ayrı kartoteks bilgisi tutmasına gerek kalmayacak.
2. Bilgi tek merkezde olduğu için güncelleme sorunu ortadan kalkacak.
3. Her noktadan ulaşabildiğiniz için telefonla konuşurken bile karşınızdaki hakkında en son bilgiye sahip olacaksınız.
4. Kontakt bilgisi ile şikayet – istek, sipariş, cari hesap kartları ile entegre olduğu için her noktada işlenen bilgi zamanla genel sisteminizi geliştirecek.
5. Tam hedefine duyuru veya dökümanlarınızı ulaştırabileceksiniz.
6. Karşınızdaki kişi hakkında tam bilgi ile çalışabildiğiniz için o insanların güvenini ve saygısını kazanacaksınız.
7. Şirketinizin CRM ve SRM çalışmalarına hız katacaksınız.
|
|
Şikayet, İstek ve Önerilerin
İzlenmesi |
|
|
|
|
Tedarikçiyi ilgilendiren bir iç şikayet (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
Tedarikçiyi ilgilendiren bütün mesajlar (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
|
|
Şikayet, istek ve önerilerin izlenmesi hem kalite sistemlerinin bir koşulu hem de firmanızı ileriye götürecek bir mekanizma.
Herhangi bir şikayet veya istek olduğunda ilgili kaydın alınması, firmadaki ilgili kişiye yönlendirilmesi, problemin tanımı, cevap tarihi ve şekli, hangi tedarikçi, malzeme ve ürün ile ilişkili olduğu, izleme statüleri tek bir ekranda gerçekleşir. Aynı ekrandan çıkmadan olayla ilgili kişiye e-mail göndermekte mümkün.
Bütün mesajlar ürün, malzeme, tedarikçi ve kontakt ile sistem tarafından ilişkilendirildiği için birçok noktadan görüntülenebilir ve izlenir.
Henüz cevaplanmamış veya kapatılmış şikayet ve istekler kaynak kişiye, olayın türüne, tarihine gibi farklı kriterlere göre sorgulanabildiği için olaylar tümüyle kontrol altına alınmış olur.
Sağ üst kısımda bir tedarikçiniz ile ilgili bir problemin girişini, alt kısımda ise o tedarikçi için zaman içinde oluşmuş istek ve şikayetlerin tümünü görebilirsiniz.
|
|
