dinamo ERP / iç talep yönetimi (Satınalma talebi)

Satınalma Talebi

Stoklanmayacak nesnelere ait bir talep(resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz).

Talepte yer alan iş eldiveni için ek bilgi (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz).

Satınalma Talebi, bölümler veya kişilerin satın alınmasını talep ettikleri malzemeyi “satınalma bölümüne” bildirdikleri iç dökümana verilen isimdir.

Bu dökümanda stoklanan (stok kodu olan) veya stoklanmayan (stok kodu olmayan, stok miktarı takip edilmeden doğrudan tüketim olan kabul edilen nesneler) talep edilebilir, her biri için “ne zaman gerektiği” belirtilebilir.

Bunun yanında satınalma bölümünü bilgilendirmek amacı ile talep edilen nesne için resim, çizim veya ek dökümanları bu talebe bağlayabilir.

Satınalma bölümü bu talepleri tek tek veya birleştirerek karşılayabilir, talep sahibi ise kendi talebinin siparişe dönüşüp dönüşmediğini, tedarikçi ile anlaşılan teslim tarihini izleyebilir.

Satınalma talepleri serbest olarak tanzim edilebileceği gibi (kırtasiye malzemeleri, işletme malzemeleri için) sistemin ürettiği “ne satın alınması gerekiyor öneri listesi” kullanılarakta düzenlenebilir. Üretimde kullanılacak veya satışı yapılan nesneler için ikinci yöntemin uygulanması stoklarınızın daha etkin yönetimini sağlayacaktır.

Öneri Listesini etkin kullanan firmalarda talep adımı atlanarak doğrudan sipariş açma yöntemi de izlenebilir.    

Fiyat Teklifi İsteme Mektubu

Resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz.

Resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz.

Satınalma Talebi kolaylıkla “Fiyat Teklifi İsteme Mektuplarına” dönüştürülebilir.

Teklif istenecek tedarikçiler seçildikten sonra, fiyat teklifi isteme mektupları kolaylıkla üretilebilir (alt kısımdaki gibi). 

Bu mektuplar fax, e-mail veya klasik gönderi yöntemleri ile gönderilebilir.

Daha sonra gelen cevaplar talep formuna işlenerek kıyaslama föyleri elde edilebilir.

Tedarikçinin fiyatına ilave olarak, teslim edebileceği tarih ve miktar da bu analiz içinde yer alabilir.

Bu aşamadan sonra ise seçilen tedarikçilere, “talep programı içinden” otomatik satınalma siparişleri açılarak işleme devam edilir. 

Satınalma Talebinin İzlenmesi

Satınalma Talebi ile istenen bütün nesneler istenen sayı veya tarihte temin edilemeyebilir. 

Örneğin sağ taraftaki örnekte talep içinde yer alan 4 farklı nesneden sadece ilk satırda olan tam olarak karşılanmış diğerlerinde ise bakiyeler oluşmuştur. Bu bakiyeler hem izlenebilir hem de daha sonra satınalma bölümü tarafından tekrar dikkate alınabilir.

Taleplerin izlenebilmesi için farklı raporlarda düzenlenebilir, bu sayede zaman içinde talep edilmiş her şey analiz edilebilir.

Satınalma talep programının ikinci ekranı. Yapılan talebin kısmı karşılanması durumunda bakiyeler hem bu tip bir ekrandan (dinamo içindeki bütün tablo tipi ekranlar kullanıcı tarafından düzenlenebildiği için farklı firmalarda farklı ekranlar kullanılabilir) hem de raporlanarak izlenebilir. (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz).