|
|
dinamo
ERP / satınalma siparişi
|
|
|
|
Talepten Satınalma Siparişine
|
|
|
|
|
Satınalma Sipariş programının talep seçim ekranı (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz).. |
Satınalma Sipariş programının ilk ekranı (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
|
|
Satınalma Talebi kısmında yarattığımız örneğin şimdi Satınalma Siparişine dönüşmesini göreceğiz (dinamo sisteminde Satınalma Siparişi açabilmek için mutlaka bir talebin olması gerekmez).
Satınalma Siparişi firmamız ile ilgili tedarikçiyi bağlayan bir uygulamadır, siparişler firmamızın satın almayı kabul ettiği nesneleri, miktar ve teslim tarihlerini, fiyatlarını ve koşulları belgeler.
dinamo Satınalma Siparişi bir yandan Satınalma Talebini kapatırken (veya bakiye yaratırken) diğer yandan MRP tablosu üzerinde de işlem yapar ve tedarikçi ile anlaşılan teslim tarihi noktasında belirlenen miktarın geleceğini işaretler.
Satınalma Taleplerinin kolayca siparişe dönüşebilmesi için Sipariş programı içinde özel bir ekran vardır. Bu ekrana istenen özelliklerde talepler çağrılarak (örneğin malzeme cinsi aynı olan tüm talepler) “karşılanacak miktar” kolonundan siparişi açlılacak miktarlar belirlenir, daha sonra tek bir adımda tümü için sipariş yaratılır.
Bundan sonraki aşama ise fiyatlandırma ve diğer koşulların belirtilmesidir.
|
|
Siparişinizi Fax veya E-Mail ile
Gönderebilirsiniz
|
|
Satınalma siparişinizin tedarikçiye hatasız ve okunur olarak ulaştırılabilmesi için dinamo yazılımı içinde çeşitli imkanlar vardır.
Örneğin farklı lisanlarda düzenlemiş, fax veya e-mail ile göndermeye uygun (fax için tasarlanan formlarda zemin renklerinin aşırı kullanımı gönderiyi okunmaz hale getirebilir) formlarınız tasarlanabilir.
dinamo yazılımı içinde yer alan her uygulamanın sınırsız sayıda form tasarımı olabileceği için tedarikçiye veya gönderim şekline göre farklı dizaynlar kullanabilirsiniz.
dinamo Satınalma Siparişi ekranında iken siparişinizi doğrudan (hiç kağıda basmadan) fax olarak gönderebileceğiniz gibi e-mail ile de gönderebilirsiniz.
dinamo’da matbaa kalitesinde form dizaynları yapılabildiği için baskılı form kullanmanıza da gerek yoktur, bu sayede zaman içinde yapmayı istediğiniz her değişiklik anında kullanıma geçebilir.
|
Satınalma Sipariş formu (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz).
Bu ekranın üzerinde yer alan Yazıcı veya Zarf düğmelerini kullanarak bu siparişi kağıda basabilir, fax olarak gönderebilir veya bir e-mail ek dosyası haline dönüştürebilirsiniz.
Bu otomasyon sayesinde siparişiniz karşı tarafa tam istediğiniz gibi ulaşacaktır.
|
|
|
Verdiğiniz Her Sipariş MRP
Tablosundaki Yerini O Anda Alır
|
|
|
|
|
Çelik Pul’un başlangıç MRP Tablosu (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
Tablonun siparişlerden sonraki görüntüsü (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
|
|
dinamo Satınalma Sistemi MRP uygulamanızın doğal bir parçasıdır. Açılan, değiştirilen veya iptal edilen her sipariş o anda MRP Tablosu üzerinde de işlem yapar; bu sayede her zaman son durum analiz edilebilir.
Nakit akış tablosu finansman için ne ise MRP tablosuda satınalma ve üretim için aynı şeydir. Sistemdeki her malzeme hareketi (veya olası bir hareket) bu tablo üzerinde yerini alır.
Örneğin “Çelik Pul” isimli malzemenin sabah işe geldiğimizde MRP Tablosu sağ üst kısımda ki gibi olsun. Gördüğünüz gibi üretim 4 ve 7’inci haftalarda 234 ve 100 adet kullanacak, elimizde ise 90 adet var. Tıpkı nakit akışında olduğu gibi ihtiyaç noktaları (-) stok değerleri ile belirlenmiş oluyor.
Bu malzemenin tedarikçisi ile konuşularak 4’üncü hafta için 150 adet, 7’nci hafta için ise 50 adetlik sipariş açılabiliyoruz (7’nci hafta için ihtiyacımız 94 adet ancak tedarikçi bunu sağlayamıyor).
Sağ üst kısımda da gördüğünüz gibi siparişler MRP tablosundaki yerlerini aldılar ve bize henüz 7’nci haftanın probleminin tam çözülemediğini gösteriyor. Belki bundan sonrası için başka bir tedarikçi bulacak veya üretim planınızı bu tedarik planına göre revize etmek zorunda kalacaksınız.
|
|
Tedarikçinize Ait Bilgiler Elinizin Altında
|
|
|
|
|
Tedarikçinin adres, döküman ve stok kodları (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
Tedarikçinin bakiyesi ve bakiyenin yaşlandırması (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz). |
|
|
dinamo Satınalma Siparişi ile çalışırken tedarikçinize ait en kritik bilgilere doğrudan ulaşabilirsiniz.
Örneğin tedarikçinize ait dökümanlara veya onun stok kodlarına bakmak istiyorsanız bunun için ilgili sayfaya gitmeniz yeterli veya cari hesabının bakiyesine, alacak veya borcunun yaşlandırmasına bakmak isterseniz bunun içinde özel bir sayfa var.
Bir başka sayfa ise tedarikçiye aktarılmış siparişlerin son durumunu özetlemekte, diğer yandan onun fiyat listelerine de ulaşarak siparişinizi otomatik fiyatlandırmanız mümkün.
Bu sayede satınalma siparişinizi hazırlarken programdan programa geçmenize hiç gerek olmadan çalışabilirsiniz.
|
|
Satınalma Girişi
|
|
dinamo Satınalma Girişi, stok ve satınalma sistemlerinin buluşma noktasıdır.
Giriş esnasında firma stok kodları veya tedarikçi firmanın stok kod (veya etiketleri) kullanılarak giriş yapılabilir; ikinci durumda tedarikçi kodları otomatik olarak sistem koduna dönüşür.
Satınalma girişi esnasında malzemeler depo içi bir lokasyona yönlendirilebilir, buna uygun barcode etiketi üretilebilir. Bu aşamada kullanılabilecek bir diğer fonksiyon ise “giriş kalite değerlerinin” söylenebilmesidir.
Satınalma girişi, irsaliye ve irsaliyeli fatura olmak üzere iki farklı evrak ile yapılabilir; her ikiside sipariş ile eşlenik çalışır, kısmı teslimatlarda sipariş üzerinde bakiye yaratırlar. Diğer yandan giriş evraklarına çeşitli satınalma masraflarının dağılımı yapılarak “maliyet muhasebesi” için gerek temel bilgi sisteme aktarılmış olur.
|
Satınalma Girişi “detay” sayfası. Satınalma girişi esnasında farklı ekranlar ile çalışmak mümkündür, bunlardan biride “detay” ekranıdır. Kullanıcı ister tablo içinden istersede alt kısımdaki bölümden bilgi girişi yapabilir.
Programın diğer sayfalarını kullanarak sipariş seçimi, tedarikçi hakkında ek bilgi, satınalma masraflarının dağılımını yapmak veya önceden girişi yapılmış bir girişi çeşitli kriterlere göre arayıp bulmak mümkündür (resmin üstüne tıklayarak orjinalini görebilirsiniz).
|
|
|
|
